Sono beni culturali le cose immobili e mobili che presentano interesse artistico, storico, archeologico, etnoantropologico, archivistico e bibliografico e le altre cose individuate dalla legge o in base alla legge quali testimonianze aventi valore di civiltà (art. 2, comma 2, del D.Lgs.  42/2004, “Codice dei beni culturali”).

Le istanze formali e le richieste ufficiali che possono essere presentate alla Soprintendenza, corredate dalla relativa modulistica; quest’ultima va compilata con cura ed inviata alla Soprintendenza, preferibilmente via PEC o via posta elettronica ordinaria.

Nel caso in cui sia necessario trasmettere alla Soprintendenza file o pacchetti di file di grandi dimensioni, si raccomanda di procedere con invii multipli di mail o pec che riportino lo stesso oggetto, con il riferimento al numero di invio che integra e completa la comunicazione (es. “invio 1 di 3”; “invio 2 di 3”, “invio 3 di 3”).
I trasferimenti di file effettuati tramite We Transfer o servizi similari saranno rifiutati.

Gli enti pubblici e gli altri soggetti di cui all’art. 2 co. 2 e 4 D.lgs. 82/2005 che dispongano di un sistema di storage su cloud istituzionale, previo accordo, possono condividere file o pacchetti di file con la Soprintendenza utilizzando i propri sistemi. 

Si rammenta che ai sensi dell’art. 40 del D.lgs. 82/2005 “Codice dell’amministrazione digitale”, le pubbliche amministrazioni sono obbligate a formare i propri documenti con mezzi informatici, ragione per cui l’Ufficio protocollo di questa Soprintendenza non accetterà istanze o altri documenti provenienti da altre pubbliche amministrazioni che non rispettino tale norma.

Visto quanto stabilito all’art. 2 co. 3 del medesimo Codice, l’Ufficio protocollo di questa Soprintendenza rifiuterà anche istanze o altri documenti cartacei presentati da professionisti o imprese, fatte salve le Prescrizioni per la consegna della documentazione post-scavo e salvo quanto diversamente concordato con i funzionari di zona.